심의 뒤 광고 게재 기록 남기기

실제 게시 상태를 남기는 게재 기록

승인 광고 목록은 어떤 광고를 사용할 수 있는지 관리하는 자료이고, 게재 전 기록은 게시하기 전에 준비 상태를 판단한 자료입니다. 게재 기록에는 게시 후 담당자가 직접 확보한 화면과 그 화면에서 읽은 내용을 담습니다. 게시를 요청한 파일이나 대행사가 전달한 작업 완료 문구만으로 실제 게재 상태를 대신하지 않습니다.

보건복지부의 「건강한 의료광고, 우리가 함께 만들어요」는 심의번호를 정확하게 표시하고 심의받은 내용과 같은 내용으로 광고하도록 안내합니다. 병원 담당자는 이 기준을 실제 게시 상태에 적용해, 승인 시안과 연결할 수 있는 화면을 확보하고 일치 여부를 기재합니다. 화면 보관 항목과 파일 정리 방식은 병원의 업무에 맞게 정하는 내부 관리 방법입니다.

화면과 승인 시안을 연결하는 판단 기준

게재 기록은 다른 담당자가 자료를 열었을 때 어느 위치에서 언제 확보한 광고인지 가릴 수 있어야 합니다. 광고 이미지가 선명하더라도 게시 위치를 알 수 없거나 승인 시안을 찾을 수 없다면 대조에 필요한 정보를 보완합니다. 아래 항목은 기록의 기본 구성안이며, 실제 사용하는 매체의 화면 구조에 따라 표현을 조정합니다.

일시는 게시 시작일과 화면 확보 시점을 혼동하지 않도록 항목 이름을 분명하게 씁니다. 게시 시작일을 알 수 없다면 추정값을 넣지 않고, 담당자가 직접 관찰한 시점만 기재합니다. 위치 설명에도 사내에서만 통하는 별칭을 쓰기보다 다른 직원이 같은 광고를 찾을 수 있는 명칭을 사용합니다.

화면 확보 시점의 자료로 그 이전이나 이후의 모든 게시 상태를 설명할 수는 없습니다. 원장이나 실장에게 전달할 때도 기록의 범위를 해당 일시의 관찰 결과로 한정합니다. 전체 운영 기간을 대표하는 자료가 필요한 업무라면, 목적에 맞는 추가 관찰 계획을 별도로 정합니다.

화면 확보부터 대조 결과 기록까지

담당자는 실제 게재 화면과 위치를 확보한 뒤 승인 시안·심의번호·유효기간을 대조하고, 결과와 기관에 물을 사항을 기록합니다. 작업 전에 해당 광고의 승인 시안과 심의필번호·유효기간을 읽을 수 있는 자료를 준비합니다. 대행사가 화면을 수집한다면 병원 담당자는 파일을 열 수 있는지와 어느 광고에 해당하는지부터 가립니다.

1. 실제 게시 위치에 접근해 광고가 표시된 상태를 확보합니다. 화면 파일명과 위치 설명을 기록하고, 화면을 확보한 일시와 담당자를 기재합니다.
2. 게시 화면을 해당 승인 시안과 연결합니다. 표시된 심의번호를 읽고 승인 자료의 번호와 대조한 뒤, 화면 확보 시점에 유효기간이 경과했는지 기록합니다.
3. 문구·이미지·안내 내용의 일치 여부를 기재합니다. 자료가 부족하거나 표시방법의 판단이 어려운 사항은 질문 문장으로 정리하고, 답변을 요청할 담당자를 지정합니다.

대한의사협회 의료광고심의위원회는 승인 광고를 심의필증의 확정안에 담긴 원안대로 광고하는 것을 원칙으로 안내합니다. 대조에는 작업 중간 파일이나 이전 수정본 대신 해당 확정안을 사용합니다. 승인 시안 연결이 불분명하면 내용이 같다는 결론을 먼저 기재하지 않습니다.

관찰 결과와 기관 질문의 기록 항목

결과란에는 담당자가 실제로 읽거나 대조한 사실을 쓰고, 기관 질문란에는 그 사실만으로 판단할 수 없는 내용을 씁니다. 모든 항목에 질문을 채울 필요는 없으며, 판단이 끝난 항목은 질문 없음으로 표시할 수 있습니다. 기관 답변을 받으면 질문을 지우지 말고 답변 내용과 받은 일시를 연결합니다.

보건복지부 가이드는 심의필번호의 유효기간 경과 여부를 확인하도록 안내합니다. 기록에는 화면에 표시된 번호와 승인 자료에 기재된 유효기간을 따로 기재해, 번호가 있다는 사실을 기간 판단의 근거로 사용하지 않습니다. 글씨가 흐리거나 자료가 누락된 항목은 정상으로 처리하지 않고 판독 불가 또는 자료 부족으로 남깁니다.

화면 보관에서 자주 생기는 판단 오류

광고 부분만 잘라낸 화면은 문구를 읽는 데 유용하지만, 실제 게재 위치를 설명하기에는 부족할 수 있습니다. 위치와 주변 표시 상태가 담긴 전체 화면을 함께 보관하고, 확대 자료는 같은 기록에 연결합니다. 긴 게시물은 일부 문단만 저장하지 말고 광고 내용의 시작과 끝을 이어 읽을 수 있도록 확보합니다.

화면을 이어 저장할 때는 파일의 순서를 명시하고, 중간 내용이 빠졌는지 담당자가 대조합니다. 문구를 옮긴 메모는 검색과 보고에 사용할 수 있지만 실제 화면 자료를 대체하지 않습니다. 확대하거나 잘라낸 자료에도 원본 화면을 찾을 수 있는 식별명을 기재합니다.

영상이나 순차적으로 표시되는 광고는 정지 화면만으로 전체 내용을 판단하기 어렵습니다. 담당자는 확인한 구간과 확보한 자료의 범위를 기록하고, 확보하지 못한 내용까지 일치한다고 처리하지 않습니다. 광고가 다시 표시되지 않아 자료 수집이 끝나지 않았다면 미확보 부분을 구체적으로 기재합니다.

일치와 판독 불가를 가르는 결과 표현

일치 여부는 읽을 수 있는 부분에 대해서만 판단합니다. 화면에서 번호가 일부 가려졌다면 번호 없음으로 단정하지 않고, 가려진 위치와 읽을 수 있었던 범위를 기재합니다. 승인 시안과 다른 문구를 발견한 경우에도 차이가 난 문구와 위치를 기록하며, 그 사실만으로 특정 광고의 위법 여부를 결론 내리지 않습니다.

질문은 막연한 적정성 판단 요청보다 대상이 분명한 문장으로 작성합니다. 어떤 승인 시안과 어느 화면을 대조했는지 밝히고, 표시방법이나 자료 해석 중 무엇을 답변받으려는지 명시합니다. 질문에 필요한 화면만 추려 함께 전달하면 기관도 병원이 판단하지 못한 부분을 특정할 수 있습니다.

기록의 상태는 자료 확보와 대조 진행 상황을 표현하는 데 사용합니다. 화면 확보 완료, 대조 중, 답변 대기처럼 업무 상태를 기재하고, 이를 광고의 적법성을 보증하는 표시로 사용하지 않습니다. 대행사가 남긴 결과를 병원 담당자가 다시 읽었다면 누가 어느 범위를 판단했는지도 기록합니다.

이어서 읽을 주제

병원 영상 대본은 발화 내용과 화면에 표시할 문구를 함께 정리할 때 이어 읽을 주제입니다. 병원 검색광고 문구는 짧은 광고 표현에 어떤 정보를 담을지 판단할 때 이어 읽을 주제입니다.