심의 신청 때 광고 시안의 제출 형식

기관과 매체별 제출 형식

이 안내들은 서로 다른 제출 조건을 설명합니다. 파일 형식은 접수할 자료의 종류를 정하고, 미리보기 화면은 광고가 노출될 모습을 반영하며, 번역본은 외국어 내용을 국문으로 전달합니다. 병원 담당자는 해당 심의기구의 안내와 사용할 매체의 안내를 함께 적용하되, 한 기관의 요건을 모든 심의기구의 공통 규칙으로 확대하지 않아야 합니다.

제출 형식이 맞는다는 판단과 광고 내용에 대한 심의 판단은 따로 해야 합니다. 병원 실장은 파일이 열리는지뿐 아니라 해당 파일이 어느 기관과 매체의 안내에 따라 만들어졌는지를 담당자에게 설명하도록 요청합니다. 안내가 다루는 범위를 기재하면 근거자료의 허용 형식이나 다른 매체의 제작 방식을 시안에 잘못 적용하는 일을 줄일 수 있습니다.

이미지 파일과 노출 화면의 관계

대한의사협회는 광고 시안을 JPG 또는 BMP로 첨부하도록 안내합니다. 같은 안내에서 근거자료에는 다른 파일 형식도 허용하지만, 그 내용을 광고 시안의 허용 형식으로 옮겨 해석할 수는 없습니다. 담당자는 광고 시안과 설명용 자료의 역할을 먼저 가리고, 제출할 시안 파일에 해당 요건을 적용합니다.

네이버는 광고가 노출되는 형태를 반영해 심의를 받고, 소재 등록 과정에서 제공하는 미리보기 화면으로 신청하도록 안내합니다. 플레이스광고를 준비한다면 문구만 정리한 문서나 별도로 꾸민 디자인이 그 화면을 대신한다고 판단하지 않아야 합니다. 미리보기 화면을 확보한 뒤 해당 심의기구가 받는 파일 형식으로 준비할 방법을 정합니다.

대한치과의사협회는 인터넷 광고 시안을 제출하기 전에 매체의 광고 형태와 글자 수 제한 등을 확인하도록 안내합니다. 병원에서 만든 문장이 매체의 작성 제한에 들어가는지 먼저 판단해야 시안의 내용과 화면을 함께 정할 수 있습니다. 구체적인 제한은 사용할 광고 상품의 안내에서 찾고, 다른 상품의 조건을 그대로 적용하지 않습니다.

제출 자료를 준비하는 순서

담당자는 심의기구의 제출 안내부터 읽고, 매체의 노출 형태와 작성 제한을 확인한 다음, 제출 파일과 필요한 번역본을 준비합니다. 디자인을 먼저 완료한 뒤 접수 요건을 찾으면 파일 변환이나 화면 재구성이 추가될 수 있습니다. 병원 실장은 접수 담당자와 제작 담당자가 같은 광고 상품을 전제로 작업하는지 먼저 정리합니다.

1. 접수 담당자는 해당 심의기구의 시안 제출 안내에서 허용 파일 형식과 외국어 자료의 제출 조건을 기재합니다.
2. 마케팅 담당자는 사용할 광고 상품을 명시하고, 노출 형태와 글자 수 제한 등 시안 제작에 필요한 조건을 제작 담당자에게 전달합니다.
3. 제작 담당자는 광고 문구와 화면을 구성하고, 미리보기 화면이 필요한 경우 해당 화면을 확보합니다.
4. 접수 담당자는 완성된 제출 파일을 열어 내용 누락을 검사하고, 외국어 시안에 필요한 국문 번역본을 연결합니다.

이 순서는 병원 내부에서 자료를 준비하는 업무 순서이며, 심의 신청 전체 절차를 뜻하지 않습니다. 담당자는 기관 안내의 해당 항목, 매체 작성기준, 제출할 시안 파일, 번역본을 준비해 업무를 넘깁니다. 설명을 말로만 전달하기보다 어느 안내가 어느 파일에 적용되는지 짧게 기재합니다.

제출 전 대조 항목

제출 전에는 각 항목을 어떤 자료로 판단할지 정합니다. 안내에 없는 세부 조건은 담당자가 임의로 정식 요건처럼 취급하지 말고, 파일 첨부에 관한 사항은 심의기구에, 매체 화면에 관한 사항은 매체 담당 창구에 묻습니다. 질문할 때는 현재 파일의 상태와 해결할 문제를 함께 설명합니다.

제작 담당자가 전달한 파일은 접수 담당자가 직접 열어 검사합니다. 원본 작업 화면에서는 정상이어도 내보낸 이미지에서 문구가 잘리거나 글자가 흐려질 수 있으므로, 실제 첨부할 파일을 기준으로 판단합니다. 문제가 있으면 원본을 고친 뒤 다시 내보내고, 제출 대상으로 정한 파일을 명확히 표시합니다.

번역본을 외부에서 준비한다면 외국어 시안이 확정된 뒤 그 파일을 전달합니다. 접수 담당자는 번역 대상 파일명과 번역본 파일명을 연결해 서로 다른 버전이 짝지어지지 않도록 관리합니다. 이는 병원 내부의 전달 오류를 줄이기 위한 방법이며, 기관이 정한 파일명 규칙으로 설명하지 않습니다.

작성 제한을 뒤늦게 적용하는 오류

매체의 작성 제한은 심의용 시안을 완성하기 전에 적용해야 합니다. 디자인에 들어간 문구를 광고 상품에 입력할 수 없다면, 그 시안은 사용하려는 화면을 충분히 반영하지 못합니다. 담당자는 디자인의 여백이나 글자 크기로 해결할 문제와 매체의 입력 조건 때문에 문구를 다시 정해야 할 문제를 가립니다.

네이버는 심의를 받은 소재라도 검색광고 등록기준에 맞지 않으면 노출이 제한될 수 있다고 안내합니다. 따라서 병원은 심의 제출용 화면을 만들 때 매체 작성기준에 맞는 문구를 사용해야 합니다. 의료 심의 전에 매체 측 판단이 필요한 내용은 네이버가 안내하는 파트너사 담당자나 광고 고객센터에 질문합니다.

제작 요청서에 광고 상품이 빠져 있으면 담당자가 일반 이미지 광고를 전제로 작업할 수 있습니다. 마케팅 담당자는 사용하려는 상품의 이름과 적용할 작성 조건을 전달하고, 제작 담당자는 문구가 들어갈 위치를 기준으로 화면을 구성합니다. 접수 직전에 제한을 발견했다면 기존 디자인을 억지로 축소하기보다 문구와 화면을 다시 정리합니다.

시안 번역과 증빙자료 번역의 차이

외국어 광고 시안의 번역본은 광고에 쓰인 내용을 전달하는 자료입니다. 의료인의 자격이나 경력을 설명하는 외국어 증빙자료의 번역본과 목적이 다르므로, 증빙자료를 번역했다는 이유로 시안 번역까지 준비됐다고 판단하지 않습니다. 접수 담당자는 광고 화면 안의 외국어와 별도 증빙자료의 외국어를 따로 목록화합니다.

대한치과의사협회는 외국어로 작성된 증빙서류와 광고 시안에 국문 번역본을 제출하도록 안내합니다. 병원은 이 요건에 따라 시안 자체의 번역이 빠지지 않도록 준비합니다. 한편 대한의사협회의 외국어 증빙자료 안내에 있는 번역 조건을 다른 기관의 광고 시안에 그대로 적용해서는 안 됩니다.

번역을 의뢰할 때는 광고 문구만 복사해 전달하기보다 그 문구가 들어간 시안도 함께 전달합니다. 제목, 설명, 이미지 안의 짧은 문장이 빠지지 않도록 번역 대상의 범위를 지정합니다. 국문 번역본은 외국어 시안을 대신하는 새 광고안으로 만들지 말고, 어떤 표현을 옮긴 것인지 대응 관계가 드러나게 정리합니다.

이어서 읽을 주제

병원 옥외광고를 준비한다면 설치할 매체의 조건이 제작 방식에 어떤 영향을 주는지 이어서 읽을 필요가 있습니다. 화면용 시안과 달리 현장에서 읽히는 크기와 배치를 정해야 하므로, 제작 전에 필요한 판단 항목을 정리하는 데 도움이 됩니다.